Sesión A:
Características de un documento
Características de un formato digital
Los documentos digitales han revolucionado
la forma de abordar el texto.
El formato digital posee las siguientes
características:
* Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o
vistas: vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista
diseño web, vista esquema y vista borrador.
* Podemos tener el contenido de los datos
en columna o combinación de columnas, en tablas y cualquier combinación
ascendente o descendente.
* Podemos cambiar o modificar cualquiera de
las características del documento para adaptar su aspecto al gusto del usuario.
* Podemos guardar, renombrar, copiar y
eliminar el documento un número ilimitado de veces; en el último de los casos,
este puede ser restaurado en cualquier
momento.
* La
información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la
pantalla, lo que permite obtener con exactitud el documento que se desea, en el
medio electrónico de su elección.
Elementos de un documento
El documento se compone de los siguientes
elementos:
●Material: está formado por la parte física
que ocupa el documento (papel, medio magnético)
●Lenguaje: es el código con el que se realiza,
así la estructura, el tamaño, encabezado, fechas y firmas.
●Ejemplos: documento simple, la carpeta, el
legajo, el libro, la revista y un expediente.
●Contenido: es el mensaje que se desea enviar.
Tipos de documentos
Los documentos se clasifican con base a los siguientes
criterios:
& De texto: hechos en papel o
medio magnético. Por ejemplo una carta o un informe.
& De imagen: se incluyen imágenes
móviles o fijas. Por ejemplo una foto o
una película.
& Fonético: hecho por medio de
sonidos. Por ejemplo una grabación o un video.
& Gráfico: hecho por medio de
dibujos. Por ejemplo un plano o un mapa.
& por su uso: se distinguen._
^
Por autor: según la fuente de donde proviene. Por ejemplo: anónima pública o
privada.
^ Por su
función: según la intención del documento. Por ejemplo: informativo o comercial.
